Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) предложила внести в Трудовой кодекс статью о временной удаленной работе.
Как перевести сотрудника на удаленную работу?
- Изменить трудовой договор с соблюдением всех формальностей ст. 74 ТК РФ (о предстоящих изменениях Вы должны уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца)
- Подписать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ), где будет указано, что сотрудник работает не на территории работодателя, а по месту фактического проживания. Именно этот вариант рассматривается в законопроекте.
- Издать политику об удаленной работе и перевести желающих на удаленный формат без бумажной волокиты. Однако, в этом случае работодатель сильно рискует, так как при возникновении конфликтов с работниками внутренние документы будут спорным доказательством, потому что условия трудового договора не менялись.
Что должно быть предусмотрено в дополнительном соглашении?
В дополнительном соглашении должны быть предусмотрены:
Порядок и сроки возмещения расходов сотрудника, возникших на удаленной работе.
Например, в законопроекте предлагаются оплатить электроэнергию, ПО с антивирусной программой, расходные материалы, транспортные расходы (при рабочих поездках)
Продолжительность рабочего дня, в какой период времени сотрудник должен отвечать на звонки и сообщения.
Это самый важный пункт законопроекта, чтобы сотрудники не были вынуждены работать круглосуточно, или отвечать на звонки в «нерабочее» время.
Как должно выглядеть отчетность сотрудника о проделанной работе, как часто ее надо направлять и по каким каналам связи?
Нельзя требовать от сотрудника невозможного, если он технически не способен выполнять часть обязанностей (нет компьютера, нет принтера/сканера, нет интернета) и т.д. При необходимости таких поручений, дополнительные расходы ложатся на работодателя.
Могут ли снизить заработную плату на удаленке?
При переводе сотрудника на удаленный режим, заработную плату нельзя уменьшить, если он качественно выполняет служебные обязанности в меру своих возможностей на удаленке.
Работник должен знать, что оплата труда не зависит от места работы, а только от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (ст. 132 ТК РФ).
Кого первым переводить на удаленку?
Также есть категории граждан, которые имеют преимущество при переводе на удаленную работу:
- сотрудники, у кого дети младше 14 лет
- инвалиды,
- сотрудники в пенсионном возрасте,
- студенты очного отделения,
- люди, ухаживающие за инвалидами или долго болеющими родственниками.
