1. Что я могу сделать с помощью электронной подписи?
Как физическое лицо:
1. Получение услуг государственных органов и муниципальных организаций:
- Оформление заграничного паспорта,
- Получение водительского удостоверения,
- Запись на прием к врачу и т.д.
2. На сайте ФНС:
- Подача декларацию 3НДФЛ,
- Регистрация юридического лица или ИП.
3. Подача документов на поступление в ВУЗ в электронной форме,
4. Подписание трудового договора о дистанционной работе и соглашения об изменениях к нему,
5. Подача заявки в Роспатент на получение патента на изобретение,
6. Получение финансовых услуг, например, оформление онлайн кредита,
7. Подача заявления в ПФР на перечисление пенсии на банковский счет,
8. Получение информации о штрафах ПДД.
Как юридическое лицо:
1. Электронная отчетность в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР),
2. Участие в электронных торгах,
3. Удаленное управление компанией (подписание документов, бухгалтерская «первичка», получение банковской гарантии),
4. Сдача отчетности в ЕИАС ФСТ,
5. Работа с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
6. Подача сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
7. Работа с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.
2. Какие документы нужны для получения электронной подписи?
Для физического лица:
- Паспорт
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).
Для юридического лица:
- Паспорт
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС)
- Учредительные документы
- Свидетельство о государственной регистрации юридических лиц
- ИНН заявителя.
3. Какой алгоритм получения электронной подписи?
1. Нужно обратиться в удостоверяющий центр. Он должен быть одобрен минкомсвязи, т.е. он должен иметь право выдавать электронные подписи. Можно связаться с ними через сайт или прийти лично.
2. Вы получите всю информацию для получения подписи: необходимый перечень документов и анкету-заявление с образцами заполнения. На этом этапе Вам выставят счет на оплату.
3. Оплатите счет и соберите пакет документов (копий). Оригиналы пока не нужны.
4. Документы рассмотрят за 1–3 дня, если хотите забрать подпись уже через час, есть платная услуга (2000-2500). Если с документами все хорошо, вас пригласят в центр на получение электронной подписи.
5. В удостоверяющий центр нужно будет принести оригиналы или заверенные копии документов.
6. На руки Вы получаете флешку (рутокен), на которой хранится ключ, сертификат и программа для создания подписи (не обязательно).
4. Если мою флешку украли, сможет ли злоумышленник воспользоваться моей подписью?
Нет. Флеш-носитель защищен паролем, взломать который требует усилий. Действия при утрате флешки будут аналогичны банковской карте: нужно позвонить в удостоверяющий центр и заблокировать ее.
5. Если срок действия подписи истек после подписания документа, действителен ли он?
Да. Ничего заново подписывать не нужно. Истекает срок действия не самой квалифицированной электронной подписи (ЭП), а сертификата ключа ее проверки. Однако, если в документ нужно будет внести изменения, придется получать новый сертификат.
6. Какой срок действия сертификата ключа проверки квалифицированной электронной подписи?
В законодательстве точно не указан срок действия, на практике получается 1-3 года, смотря насколько технически оснащен аккредитованный удостоверяющий центр.
7. Пришла налоговая инспекция. Срок сертификата ключа проверки истек. Документ, подписанный такой КЭП будет считаться действительным?
Сертификат должен быть действителен на момент подписания электронного документа или на день проверки действительности сертификата.
Например, налоговая инспекция пришла в 2017 году, а документ подписан в мае 2015 года. В таком случае инспекция должна проверить действительность сертификата на 2015 год.
То есть, даже если срок прошел, но дата момента подписания электронного документа зафиксирована, беспокоиться не стоит.
8. Как проверить действительность сертификата ключа квалифицированной ЭП?
Данные о действительности сертификата Вы можете получить в аккредитованных удостоверяющих центрах. Любое лицо может ознакомиться с реестром квалифицированных сертификатов, где есть информация о сроке их действия.
9. Если аккредитованный удостоверяющий центр прекратил свое существование, что станет с сертификатами ключа проверки и моей электронной подписью?
При закрытии аккредитованного центра, реестр квалифицированных сертификатов передают в уполномоченный федеральный орган. То есть любое лицо по-прежнему может проверить действительность сертификата ключа проверки и подлинность Вашей электронной подписи.
10. А если закроется неаккредитованный центр?
В этом и отличие таких центров от аккредитованных. При их закрытии данные о квалифицированных сертификатах электронной подписи просто стираются.
Поэтому со временем могут возникнуть проблемы с электронной подписью.
Необходимо обратиться в действующий удостоверяющий центр для выдачи нового сертификата.
11. Если у организации меняется название, нужно ли менять электронную подпись?
Прямого запрета в законодательстве нет. Но часть данных в сертификате автоматически станет неактуальной, и при работе с партнерами постоянно придется вносить в документы дополнительные пояснения и подтверждения.
Поэтому лучше заменить сертификат, чтобы избежать лишних неудобств.
Организация обращается в удостоверяющий центр, у которого получала сертификат проверки ключа электронной подписи, с заявлением о внеплановой замене сертификата из-за изменения обязательной информации. В некоторых центрах эта услуга бесплатная.
