Как сэкономить на нотариальном заверении каждого протокола общего собрания и состава участников?
По общему правилу, согласно нормам Гражданского кодекса РФ, решение учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью и состав участников, которые присутствуют при его принятии, подтверждается путем нотариального удостоверения (пункт 3 часть 3 статья 67.1).
Но постоянное обращение к нотариусу требует определенных как материальных, так и временных затрат.
Специально для газеты «Деловой Петербург» юрист компании «ПетроКонсалт» Софья Игошина расскажет, как Обществу можно избежать лишних трат:
Что говорит закон?
Возможны иные варианты подтверждения решений и составов участников учредительного собрания, позволяющие избежать нотариального заверения.
Способы удостоверения должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.
Законодатель устанавливает такие альтернативы, например, как подписание протокола всеми участниками или частью участников, или использование технических средств, с помощью которых возможно установление факта принятия решения, перечень является открытым.
Исключением будет случай, когда выносится решение об увеличении уставного капитала, тогда нотариальное удостоверение нельзя заменить на иной способ (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Предусмотреть в Уставе специальную норму
Остальные решения и состав участников можно подтвердить, предусмотрев в Уставе ООО специальную норму.
Если существующий Устав не устанавливает такого правила, юристы компании «ПетроКонсалт» могут помочь Вам грамотно внести изменения в Устав.
Как одна из возможных его формулировок, может предусматривать подтверждение подписанием протокола всеми участниками общего собрания, то есть только лицами, присутствующими на нем.
После этого изменения нужно зарегистрировать в налоговом органе и заверить у нотариуса решение о внесении изменений или утверждения Устава в новой редакции. Таким образом, после однократного обращения к нотариусу, Вы будете избавлены от необходимости нотариального удостоверения каждого протокола.
Составить протокол
Иным способом является специальный протокол о удостоверении последующих протоколов без обязательного участия нотариуса.
Для этого необходимо единогласное голосование всех участников Общества и заверение этого протокола у нотариуса (пункт 2 Обзора судебной практики Верховного суда РФ по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019).
В последующих протоколах необходима будет лишь ссылка на данный решающий протокол.
Таким образом, возможны иные способы заверения протокола общего собрания и состава участников, которые позволят сэкономить ресурсы Общества.
Однако, юрист компании «ПетроКонсалт» Софья Игошина рекомендует внесение изменений в Устав, так как законодательство часто претерпевает изменения, а учредительный документ является более надежным способом закрепления правил Общества, нежели ссылка на единожды заверенный протокол о последующих решениях.
Юристы компании «ПетроКонсалт» помогут Вам грамотно внести изменения в Устав или помочь в составлении протокола об удостоверении дальнейших протоколов без нотариуса.
