Почта России: судебные извещения
Иногда почтовые извещения могут затягивать судебный процесс из-за недобросовестности оппонентов или случайных ошибок сотрудников «Почты России».
Задержки и потеря почты
Самые частые ошибки в процессе работы «Почты России»:
- Потеря почтового документа
- Долгая пересылка между сортировочными центрами.
Короткие сроки хранения извещения
Почтовое извещение хранится на почте всего 7 рабочих дней вместо обязательных 30 календарных дней, и это противоречит действующему законодательству.
Согласно п. 34 Приказа Минкомсвязи от 31.07.2014 № 234; п. 11.1 Приказа ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 № 98-п, если адресату невозможно вручить судебные почтовые отправления, они будут храниться в течение 7 дней с момента поступления.
Уведомления в выходные или праздничные дни
Иногда уведомления приносят юридическим лицам в выходные или нерабочие праздничные дни, хотя судебная практика не считает такой способ надлежащим извещением.
Если корреспонденцию пытались вручить в официальные праздничные дни, юридическое лицо не считается извещенным, так как представители не могли явиться в отделение почты.
Все гражданско-правовые последствия наступают с момента доставки сообщения (п. 1 ст. 165.1 ГК).
Информация на сайте ФГУП «Почта России»
Почтальон должен опустить в ящик первичное извещение, после этого информация о нем размещается на сайте ФГУП «Почта России» (п. 32, 34 Правил № 234, пп. 3.2–3.4 и 3.6 Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», п. 20.15, 20.17 Порядка №114-П).
Если на сайте ФГУП «Почта России» будет отсутствовать информация об извещении, суды могут посчитать это нарушением, а значит, ненадлежащим уведомлением.
Так же, если почтовый работник не проставил отметку о причине возврата уведомления, Верховный суд посчитал, что это не подтверждает, что сторона была проинформирована о начале судопроизводства.
Ошибки в описях вложения и квитанциях
Если на описи вложения или квитанции отсутствуют штемпели и трек-номера, а также ошибки в них могут также свидетельствовать о ненадлежащем извещении сторон.
Недобросовестный контрагент
Желая затянуть судебный процесс или обмануть вторую сторону, оппонент может проводить различные махинации с почтовыми уведомлениями:
- Отправка пустых почтовых уведомлений
- Отправка писем с несоответствующим содержимым
- Отправка писем «задним числом»
- Отправка извещений по неверному адресу
Как избежать последствий от махинаций?
Проверять почтовые отправления сразу, не покидая отделения. Если в письме отсутствует часть содержимого либо оно не соответствует описи, можно требовать руководителя почтового отделения составить и подписать акт по форме 51В.
Содержимое письма остается Вам, а конверт будет передан обратно сотрудникам почты для внутреннего расследования.
Можно вскрывать конверт в присутствии незаинтересованных лиц или нотариуса, однако, нужно иметь в виду, что услуги последнего обойдутся довольно дорого (8000-9000 рублей), и этот метод лучше использовать при особо важных отправлениях.
Также не лишним будет перед вскрытием конверта взвесить его, так как вес пустого конверта А4 с одним листом описи составляет всего 22–24 г.
Работники почты обязаны составить акт, если вес письма не соответствует заявленному или на конверте есть следы вскрытия до получения письма адресатом. ВС РФ уже признавал пустой конверт ненадлежащим извещением.
