Электронная подпись: кому нужна и кому получить?
Электронная подпись ─ средство удаленной идентификации личности, есть три вида электронной подписи: простая, усиленная квалифицированная и усиленная неквалифицированная.
Они отличаются областями применения подписи и различной степенью защиты.
Какие виды электронных подписей есть?
1. Простая электронная подпись
- Подтверждает, что именно Вы отправляете информацию или совершаете операцию (авторизация на сайте, отправка жалоб в ведомстве)
- Помогает организовать внутренний документооборот
Например, она помогает подключиться к Единому порталу Госуслуг.
Нельзя использовать в документах, связанных с государственной тайной.
Однако, уровень безопасности такой подписи достаточно низкий, поэтому для юридических лиц она практически бесполезна. Получить ее можно, пройдя идентификацию в структуре, для которой делали электронную подпись или в удостоверяющем центре.
Взаимодействовать с помощью простой электронной подписи у юридических лиц с государственными органами не получится.
2. Неквалифицированная усиленная электронная подпись
Неквалифицированная усиленная электронная подпись отличается от простой тем, что там две цепочки символов, которые связаны криптографической защитой:
- ключ электронной подписи
- ключ проверки самой подписи.
Неквалифицированная электронная подпись не является полным аналогом обычной подписи, если участники документооборота не заключили отдельное соглашение, и тогда подпись будет нести юридическую значимость внутри их взаимоотношений. Например, неквалифицированная подпись для налоговой будет действовать только для отправки документов туда.
3. Квалифицированная усиленная электронная подпись
- Позволяет доказать авторство подписанного документа
- Гарантирует отсутствие изменений в документе после подписания
- Помимо организации внутреннего документооборота, помогает сторонам в обмене электронными документами.
- Позволяет сдавать в электронном виде отчетность в контролирующие органы государственной власти
- Дает возможность участвовать в электронных торгах
Такую подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Специальные средства криптографической защиты такой ЭП получили сертификат ФСБ России.
Это единственный вариант электронной подписи, который является полноценным аналогом обычной.
При получении электронной подписи выдается ключ ЭП и сертификат ключа проверки ЭП.
Какие документы нужны для получения электронной подписи?
Для физического лица:
- Паспорт
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).
Для юридического лица:
- Паспорт
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС)
- Учредительные документы
- Свидетельство о государственной регистрации юридических лиц
- ИНН заявителя.
Порядок действий для получения электронной подписи
1. Нужно обратиться в удостоверяющий центр. Он должен быть одобрен минкомсвязи, т.е. он должен иметь право выдавать электронные подписи. Можно связаться с ними через сайт или прийти лично.
2. Вы получите всю информацию для получения подписи: необходимый перечень документов и анкету-заявление с образцами заполнения. На этом этапе Вам выставят счет на оплату.
3. Оплатите счет и соберите пакет документов (копий). Оригиналы пока не нужны.
4. Документы рассмотрят за 1–3 дня, если хотите забрать подпись уже через час, есть платная услуга (2000-2500). Если с документами все хорошо, вас пригласят в центр на получение электронной подписи.
5. В удостоверяющий центр нужно будет принести оригиналы или заверенные копии документов.
6. На руки Вы получаете флешку (рутокен), на которой хранится ключ, сертификат и программа для создания подписи (не обязательно).
